Veelgestelde vragen

Nee. Wij zijn géén archiefhouder. Wij verzorgen de aanvraag en correspondentie met de juiste gemeente of het juiste (regionale) archief en leveren vervolgens de stukken die daar beschikbaar zijn. Je ontvangt dus officiële kopieën of scans afkomstig van de betreffende instelling.

Een bouwarchief bestaat doorgaans uit bouwvergunningen, bouwtekeningen, revisietekeningen, berekeningen, correspondentie en soms foto’s die bij de vergunningverlening zijn ingediend. Niet elk dossier is compleet; de inhoud verschilt per pand en per gemeente.

Wij regelen het volledige traject: we controleren welke instantie het archief beheert, dienen de aanvraag in, houden contact over voortgang/doorlooptijden en leveren de gevonden documenten digitaal aan. Jij hebt één aanspreekpunt; wij doen de rest.

Jazeker. In veel gevallen kun je rechtstreeks bij je gemeente of het (regionale) archief terecht. Onze meerwaarde is gemak, snelheid en ervaring met uiteenlopende procedures. Wij nemen het uitzoek- en aanvraagwerk uit handen en zorgen dat je complete en bruikbare documentatie ontvangt.

1. Je geeft het adres en eventuele aanvullende informatie door.
2. Wij dienen de aanvraag in bij de juiste instantie(s).
3. De gemeente/het archief zoekt het dossier op en levert de beschikbare stukken.
4. Wij controleren de levering en sturen je de documenten digitaal toe.

Doorlooptijden verschillen per gemeente en archief. Vaak duurt het enkele werkdagen tot enkele weken, afhankelijk van drukte, digitaliseringsgraad en de omvang van het dossier. We houden je op de hoogte zodra we meer weten over de planning.

Veelvoorkomende stukken zijn: bouwtekeningen (plattegronden, gevels, doorsneden), verleende vergunningen, constructieve berekeningen, revisietekeningen en relevante correspondentie. De beschikbaarheid verschilt per pand en bouwjaar.

Het kan gebeuren dat er (bijna) geen archiefstukken beschikbaar zijn, bijvoorbeeld bij oudere panden of incomplete dossiers. In dat geval informeren we je transparant over de uitkomst en bespreken we eventuele vervolgstappen.

De kosten zijn afhankelijk van de gemeente/het archief, eventuele leges en de omvang van het dossier. Na je aanvraag ontvang je een heldere prijsopgave voordat we starten, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.

Je ontvangt de stukken digitaal (meestal als PDF). Indien de instelling alleen fysieke inzage of kopieën aanbiedt, stemmen we vooraf met je af wat de mogelijkheden zijn.

Minimaal het bouwadres en contactgegevens. Soms is een machtiging of eigendomsbewijs nodig, afhankelijk van de gemeente. We informeren je hierover bij het indienen van de aanvraag.